eneatec Mail Archiv
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Rechtliche Anforderungen erfüllen, vor Datenverlust schützen und effizienter arbeiten
Mit der E-Mail-Archivierung von eneatec erledigen Sie gleich mehrere Herausforderungen auf einmal: Neben der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen zur Archivierung von E-Mails, recherchieren Sie gesuchte E-Mails besonders schnell und schützen Sie sich obendrein wirksam vor Datenverlusten.
Unser E-Mail-Archiv ist mit allen gängigen E-Mail-Servern kompatibel – insbesondere auch Exchange Online.
Sparen Sie durch unseren sicheren und DSGVO-konformen Cloud-Dienst aus deutschen Rechenzentren Hard- und Softwareanschaffungskosten und profitieren von unserem flexiblen Pooling-Tarifmodell.
Pakete und Preise
eneatec E-Mail Archiv
Clouddienst aus Deutschland
inkl. DSGVO-konformen AV-Vertrag
georedundante Datensicherung
mehrfach tägliche Backups unserer Archiv-Server
Optionales Onboarding
gegen Aufpreis möglich
Basis-Paket
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Management-Konsole
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5 Postfächer inklusive
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25 GB Pooling-Speicher
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Outlook-Plug-In
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Client als Windows Installer Paket
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Plattformübergreifender Webclient
29,90 €
zzgl. einmalige Einrichtung
Mehrfach erweiterbar:
Abrechnungsintervall = Kalendermonat. Alle Preise sind Monatspreise und netto zzgl. USt. Angebote freibleibend. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
Rechtliche Sicherheit
Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen
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Vollständige, manipulationssichere und langfristige E-Mail-Archivierung
-
DSGVO- und GoBD-konforme Softwarelösung
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Betriebsprüfer-Zugang mit Volltextsuche
Unternehmen in Deutschland sind rechtlich dazu verpflichtet, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren.
Sowohl im Datenschutz-Recht, im Handelsrecht und im Steuerrecht sind Regelungen getroffen, die entsprechend erfüllt werden müssen.
Mit dem eneatec E-Mail-Archiv können Sie Ihre Archivierungspflichten praxistauglich erfüllen und profitieren darüber hinaus von weiterem Mehrwert.
Schützen Sie sich vor Verlust Ihrer E-Mails
Besser als ein klassisches Backup
Backups des E-Mail-Servers dürfte jedes Unternehmen durchführen. Aber deckt dieses Backup auch alle Desaster-Fälle ab?
Das eneatec E-Mail-Archiv kann auch als sehr robustes Backup eingesetzt werden, denn anders als bei klassischen Backup-Verfahren kann sichergestellt werden, dass selbst auf dem E-Mail-Server gelöschte Elemente archiviert bleiben und wiederhergestellt werden können. Ein normales Backup hingegen speichert immer nur die Momentaufnahme zum Sicherungszeitpunkt für eine bestimmte Zeit: Zu diesem Zeitpunkt gelöschte Elemente sind somit nicht in der Sicherung enthalten und können nicht wiederhergestellt werden.
Die Wiederherstellung aus dem eneatec E-Mail-Archiv kann auch auf anderen E-Mail-Servern erfolgen – ideal z.B. auch bei einer Servermigration.
Datenwiederherstellung (Backup) bei einem Server-Crash
Ob bei einem Festplattendefekt oder einem Softwareproblem: Jetzt ist ein verlässliches Backup gefordert, das sich schnell zurücksichern lässt. Spielen Sie Ihre Postfächer aus dem eneatec E-Mail-Archiv selbst auf ein anderes E-Mailsystem schnell und einfach ein.
Sabotage oder gezielte Löschung durch einen Mitarbeiter
Nicht selten löschen gekündigte Mitarbeiter E-Mails bereits Wochen vor ihrem Beschäftigungsende aus dem Postfach. Das revisionssichere eneatec E-Mail-Archiv stellt auch mutwillig gelöschte E-Mails oder ganze Postfächer im Originalzustand wieder her.
Versehentliche Löschung durch einen Mitarbeiter
Unachtsamkeit oder Stresssituationen können dazu führen, dass wichtige E-Mails versehentlich gelöscht werden, was meist erst Monate später auffallen kann, wenn die jeweilige E-Mail benötigt wird. Das ist kein Problem für das eneatec E-Mail-Archiv, denn die betroffene E-Mail wird schnell gefunden und zurückgespielt.
Schnell gefunden
Die Suche schließt E-Mails und Dateianhänge ein und berücksichtigt wortverwandte Ergebnisse.
Schauen Sie sich auch ohne Wiederherstellung einzelne E-Mails inkl. Anhängen vollständig an.
Anwender können archivierte E-Mails mit wenigen Klicks selbst wiederherstellen.
Finden Sie auch bereits vom E-Mailserver gelöschte E-Mails.
Durchsuche Sie auch PDF-Dateien in E-Mails anhand der Volltextsuche. Vermisste elektronische Rechnungen können Sie so besonders schnell finden und öffnen.
Mit der intelligenten Suchfunktion durchsuchen Sie selbst E-Mailanhänge mit z.B. Word-, Excel- und Textdateien und finden das Gesuchte schnell und einfach.
Schneller Zugriff mit Volltextsuche auf das Archiv für Endanwender
- Add-In für Microsoft Outlook
- Client als Windows Installer Paket
- Web Access
Entlasten Sie Ihren E-Mail-Server und Ihre Clients
Große Postfächer sind teuer: Sie belegen nicht nur teuren Speicherplatz auf dem Server, in den Backups und auf den Clients, sie lasten den E-Mail-Server und Ihr Mailprogramme auch zusätzlich aus und beeinträchtigen dadurch die Gesamt-Performance.
Entlasten Sie Ihre Technik, indem Sie auf Ihrem E-Mail-Server und den Clients nur aktuelle E-Mails vorhalten: Ältere E-Mails finden alle Anwender automatisch im eneatec E-Mail-Archiv und können sie bei Bedarf anzeigen oder auf den Server mit einem Klick zurückspielen.
Vermeiden Sie auch auf diese Weise lokal gespeicherte Outlook-PST-Archive, die meist ungesichert auf verschiedenen Computern verteilt sind, fehleranfällig sind und meist nicht gesichert werden.
Vorteile für Administratoren
- Server- und Client-Performance erhöhen
- Speicherplatz auf Server, Clients und im Backup sparen
- Backup-Aufwand und -Kosten senken
- Wartungsaufwand durch große Postfächer minimieren
- automatische Archivierung ohne manuelle Prozesse
- lokale PST-Mailarchiv-Dateien vermeiden
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Allgemeine Produkt-Fragen
Wie funktioniert der Pooling-Speicherplatz?
Kann ich auch bestehende alte E-Mails in das E-Mail Archiv importieren?
Welche Aufbewahrungsfristen für E-Mails gibt es?
Die Aufbewahrungsfristen können Sie flexibel selbst konfigurieren. Es besteht die Möglichkeit, neben generellen Aufbewahrungsfristen auch einzelne Fristen zur Aufbewahrung basierend auf bestimmten E-Mail Inhalten oder Schlüsselwörtern im Betreff (z.B. Bewerbung) zu definieren.
Somit kommen Speicherfristen des Datenschutzes nicht mit den Anforderungen des Handelsrechts in Konflikt.
Unterstützt das eneatec E-Mail Archiv Journaling von ein- und ausgehende E-Mails?
Welche E-Mail-Server bzw. Systeme unterstüzt das eneatec E-Mail Archiv?
Das eneatec E-Mail Archiv unterstützt folgende E-Mailserver bzw. Systeme:
– Microsoft Exchange 2013 – 2019
– Microsoft Exchange Online (Microsoft 365 Business)
– Google Workspace
– Gmail
– MDaemon E-Mail Server
– Kerio Connect (Kerio MailServer)
– IceWarp Server
– Intranet2net Appliance Pro / Business Server
– hMailServer
– Smartermail
– Tobit David.fx
– Zimbra
– Linux basierte E-Mail Server
– POP3/IMAP Postfächer bei beliebigen Providern oder E-Mail Servern
Sollte Ihr System hier nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb zur individuellen Prüfung.
Kann ich archivierte E-Mails aus dem eneatec E-Mail Archiv exportieren?
Brauche ich für das eneatec E-Mail Archiv einen eigenen Server?
Sind meine Daten im eneatec E-Mail Archiv sicher?
Buchung und Vertragliches
Wie ist das Abrechnungsintervall?
Wir rechnen je Kalendermonat ab.
Wie lange dauert die Bereitstellung des eneatec E-Mail Archivs?
Kann ich die zu archivierenden Postfächer und Pooling-Speicherplatz erweitern?
Wie kann ich einen Auftragsvertragsverarbeitungsvertrag (AV) abschließen?
Alle unsere IT-Lösungspakete werden grundsätzlich DSGVO-konform ausgeführt. Dazu gehört auch ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) den Sie mit uns abschließen.
Einrichtung und Betrieb
Ich benötige Unterstützung bei der Einrichtung - wie kann mir geholfen werden?
Optional können Sie unser Onboarding buchen, bei dem wir Ihr Mail-Archiv nach Ihren Anforderungen einrichten und konfigurieren. Die Abrechnung dafür erfolgt nach Aufwand.
Falls gewünscht, weisen wir Sie zudem in die Administration ein.
Jetzt sind Sie am Zug
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