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eneatec GmbH

eneatec Mail Archiv

Sie sind hier:

Rechtliche Anforderungen erfüllen, vor Datenverlust schützen und effizienter arbeiten

Mit der E-Mail-Archivierung von eneatec erledigen Sie gleich mehrere Herausforderungen auf einmal: Neben der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen zur Archivierung von E-Mails, recherchieren Sie gesuchte E-Mails besonders schnell und schützen Sie sich obendrein wirksam vor Datenverlusten.

Unser E-Mail-Archiv ist mit allen gängigen E-Mail-Servern kompatibel – insbesondere  auch Exchange Online.

Sparen Sie durch unseren sicheren und DSGVO-konformen Cloud-Dienst aus deutschen Rechenzentren Hard- und Softwareanschaffungskosten und profitieren von unserem flexiblen Pooling-Tarifmodell.

Rechtliche Sicherheit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.

 

Schutz vor Datenverlusten

Unsere Lösung bietet unter anderem mit One-Click-Restore auch Schutz bei defekten Postfächern und absichtlich oder unabsichtlich gelöschten E-Mails.

 

Schnelle Suche

Wir ermöglichen allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff optional auch auf verteilte E-Mails und steigern so die Produktivität.

 

Server- und Client-Entlastung

Wir entlasten Sie bei wachsenden Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozessen Ihres E-Mail-Servers.

 
Pakete und Preise
eneatec E-Mail Archiv

Clouddienst aus Deutschland

inkl. DSGVO-konformen AV-Vertrag

georedundante Datensicherung

mehrfach tägliche Backups unserer Archiv-Server

Optionales Onboarding

gegen Aufpreis möglich

Basis-Paket

  • 5 Postfächer inklusive
  • 25 GB Pooling-Speicher
  • Outlook-Plug-In
  • Client als Windows Installer Paket
  • Plattformübergreifender Webclient

29,90 €

zzgl. einmalige Einrichtung

Mehrfach erweiterbar:

je weiteres Postfach
3,90 €
zusätzlich 25 GB Pooling-Speicher
13,90 €
zusätzlich 50 GB Pooling-Speicher
18,90 €
zusätzlich 100 GB Pooling-Speicher
32,90 €
zusätzlich 500 GB Pooling-Speicher
99,90 €

Abrechnungsintervall = Kalendermonat. Alle Preise sind Monatspreise und netto zzgl. USt. Angebote freibleibend. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

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Rechtliche Sicherheit
Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen
  • Vollständige, manipulationssichere und langfristige E-Mail-Archivierung
  • DSGVO- und GoBD-konforme Softwarelösung
  • Betriebsprüfer-Zugang mit Volltextsuche

Unternehmen in Deutschland sind rechtlich dazu verpflichtet, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren.

Sowohl im Datenschutz-Recht, im Handelsrecht und im Steuerrecht sind Regelungen getroffen, die entsprechend erfüllt werden müssen.

Mit dem eneatec E-Mail-Archiv können Sie Ihre Archivierungspflichten praxistauglich erfüllen und profitieren darüber hinaus von weiterem Mehrwert.

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Schützen Sie sich vor Verlust Ihrer E-Mails
Besser als nur ein klassisches Backup

Backups des E-Mail-Servers dürfte jedes Unternehmen durchführen. Aber deckt dieses Backup auch alle Desaster-Fälle ab?

Das eneatec E-Mail-Archiv kann auch als sehr robustes Backup eingesetzt werden, denn anders als bei klassischen Backup-Verfahren kann sichergestellt werden, dass selbst auf dem E-Mail-Server gelöschte Elemente archiviert bleiben und wiederhergestellt werden können. Ein normales Backup hingegen speichert immer nur die Momentaufnahme zum Sicherungszeitpunkt für eine bestimmte Zeit: Zu diesem Zeitpunkt gelöschte Elemente sind somit nicht in der Sicherung enthalten und können nicht wiederhergestellt werden.

Die Wiederherstellung aus dem eneatec E-Mail-Archiv kann auch auf anderen E-Mail-Servern erfolgen – ideal z.B. auch bei einer Servermigration.

Datenwiederherstellung (Backup) bei einem Server-Crash

Ob bei einem Festplattendefekt oder einem Softwareproblem: Jetzt ist ein verlässliches Backup gefordert, das sich schnell zurücksichern lässt. Spielen Sie Ihre Postfächer aus dem eneatec E-Mail-Archiv selbst auf ein anderes E-Mailsystem schnell und einfach ein.

Sabotage oder gezielte Löschung durch einen Mitarbeiter

Nicht selten löschen gekündigte Mitarbeiter E-Mails bereits Wochen vor ihrem Beschäftigungsende aus dem Postfach. Das revisionssichere eneatec E-Mail-Archiv stellt auch mutwillig gelöschte E-Mails oder ganze Postfächer im Originalzustand wieder her.

Versehentliche Löschung durch einen Mitarbeiter

Unachtsamkeit oder Stresssituationen können dazu führen, dass wichtige E-Mails versehentlich gelöscht werden, was meist erst Monate später auffallen kann, wenn die jeweilige E-Mail benötigt wird. Das ist kein Problem für das eneatec E-Mail-Archiv, denn die betroffene E-Mail wird schnell gefunden und zurückgespielt.

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Schnell gefunden
Volltextsuche

Die Suche schließt E-Mails und Dateianhänge ein und berücksichtigt wortverwandte Ergebnisse.

Einzelansicht

Schauen Sie sich auch ohne Wiederherstellung einzelne E-Mails inkl. Anhängen vollständig an.

One-Click-Restore

Anwender können archivierte E-Mails mit wenigen Klicks selbst wiederherstellen.

Gelöschte E-Mails

Finden Sie auch bereits vom E-Mailserver gelöschte E-Mails.

PDF-Suche

Durchsuche Sie auch PDF-Dateien in E-Mails anhand der Volltextsuche. Vermisste elektronische Rechnungen können Sie so besonders schnell finden und öffnen.

Dateianhang-Suche

Mit der intelligenten Suchfunktion durchsuchen Sie selbst E-Mailanhänge mit z.B. Word-, Excel- und Textdateien und finden das Gesuchte schnell und einfach.

Schneller Zugriff mit Volltextsuche auf das Archiv für Endanwender

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Entlasten Sie Ihren E-Mail-Server und Ihre Clients

Große Postfächer sind teuer: Sie belegen nicht nur teuren Speicherplatz auf dem Server, in den Backups und auf den Clients, sie lasten den E-Mail-Server und Ihr Mailprogramme auch zusätzlich aus und beeinträchtigen dadurch die Gesamt-Performance.

Entlasten Sie Ihre Technik, indem Sie auf Ihrem E-Mail-Server und den Clients nur aktuelle E-Mails vorhalten: Ältere E-Mails finden alle Anwender automatisch im eneatec E-Mail-Archiv und können sie bei Bedarf anzeigen oder auf den Server mit einem Klick zurückspielen.

Vermeiden Sie auch auf diese Weise lokal gespeicherte Outlook-PST-Archive, die meist ungesichert auf verschiedenen Computern verteilt sind, fehleranfällig sind und meist nicht gesichert werden.

Vorteile für Administratoren

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Produkt-Fragen

Alle Ihre zu archivierenden Postfächer nutzen den gemeinsamen Pool-Speicherplatz. Somit unterscheidet sich unser Pool-Speicherplatzmodell von anderen Archivlösungen, bei denen jedem Postfach ein fester Archivspeicherplatz zugewiesen wird, der nur für das jeweilige Postfach zur Verfügung steht. Unser Pooling-Speicherplatz ist damit auch ideal geeignet, um unterschiedlich große Postfächer zu archivieren und Mehrverbrauch in größeren Postfächer ohne Zusatzkosten zu kompensieren.
Ja, bestehende E-Mails können per PST-, MBOX-, EML- und MSG-Dateien in das eneatec E-Mail Archiv importiert werden.

Die Aufbewahrungsfristen können Sie flexibel selbst konfigurieren. Es besteht die Möglichkeit, neben generellen Aufbewahrungsfristen auch einzelne Fristen zur Aufbewahrung basierend auf bestimmten E-Mail Inhalten oder Schlüsselwörtern im Betreff (z.B. Bewerbung) zu definieren.

Somit kommen Speicherfristen des Datenschutzes nicht mit den Anforderungen des Handelsrechts in Konflikt.

Ja, ein vollständiges E-Mail Journal von ein- und ausgehenden E-Mails ist eine Kernfunktion unseres E-Mail Archivs. Ein Journaling ist direkt möglich für: On Premise Microsoft Exchange, Exchange Online (Microsoft 365 Business) und IMAP. Für andere Systeme mit POP3 / SMTP ist zusätzlich in jedem eneatec E-Mail Archiv Starterpaket ein Journal-Gateway als E-Mail Proxy mit einer kostenfreien Journaling-E-Mail-Adresse enthalten.

Das eneatec E-Mail Archiv unterstützt folgende E-Mailserver bzw. Systeme:

– Microsoft Exchange 2013 – 2019
– Microsoft Exchange Online (Microsoft 365 Business)
– Google Workspace
– Gmail
– MDaemon E-Mail Server
– Kerio Connect (Kerio MailServer)
– IceWarp Server
– Intranet2net Appliance Pro / Business Server
– hMailServer
– Smartermail
– Tobit David.fx
– Zimbra
– Linux basierte E-Mail Server
– POP3/IMAP Postfächer bei beliebigen Providern oder E-Mail Servern

Sollte Ihr System hier nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb zur individuellen Prüfung.

Ja, ein Export von einzelnen oder mehreren E-Mails ist möglich.
Nein, Sie benötigen für die Archivierung keinen eigenen Server. Das eneatec E-Mail Archiv wird aus unserem hochverfügbaren Rechenzentrum als Software-as-a-Service Lösung (SaaS) bereitgestellt. Wir kümmern uns auch um alle laufenden Software-Updates und die mehrfach tägliche Datensicherung.
Ja, denn für jeden Kunden wird auf unseren Archiv-Servern eine eigene Archiv-Instanz eingerichtet. Jeder Kunde kann nur auf seine eigene Archiv-Instanz zugreifen. Die Datenkommunikation ist zudem SSL-verschlüsselt. Auch unsere Server-Backups werden zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Wir rechnen je Kalendermonat ab.
In der Regel wird nach Buchung und Auftragsbestätigung Ihr eneatec E-Mail Archiv innerhalb von 24 – 48 Stunden bereitgestellt.
Eine Erweiterung der Postfächer und des Pooling-Speicherplatz ist jeder Zeit flexibel möglich.
Alle unsere IT-Lösungspakete werden grundsätzlich DSGVO-konform ausgeführt. Dazu gehört auch ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) den Sie mit uns abschließen.
Optional können Sie unser Onboarding buchen, bei dem wir Ihr Mail-Archiv nach Ihren Anforderungen einrichten und konfigurieren. Die Abrechnung dafür erfolgt nach Aufwand. Falls gewünscht, weisen wir Sie zudem in die Administration ein.

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